現代人大都非常忙碌，有不少甚至身兼多職，因此電腦中堆滿各種檔案可謂平常。因此，如何迅速、準確地從電腦中找出適合檔案，相信也是不少人的煩惱。以下就來看看幾個方法，如何助大家面對海量檔案依然無所畏懼。

1. 刪除不必要的檔案

「暫留」的壞習慣很多人都有，我們在使用電腦時，也常常會一個檔案複製好幾遍，不斷修修改改，最後忘記把沒用到檔案刪掉，浪費儲存空間又徒增搜尋的困擾。為了解決這種「暫留」的壞毛病，可以從這樣的簡單小習慣開始做起：開始一個統整的小習慣，在每次計畫案開始製作時，一定要提醒自己關閉視窗前把檔案整理、分類好，這樣就不會累積再累積了。

2. 做好檔案命名

眾多的檔案沒有歸屬，又沒有使用前面所教的篩選分存管理，當你有天想找某個計畫案的某個圖檔時，連 Spotlight 都沒辦法幫你！ 因此我們要做的就是讓一項計畫案的素材、檔案都有一定的「命名歸屬」，當前置名都一樣就非常容易用 Spotlight 關鍵字搜尋、瀏覽，各位可以自行設計一串命名規範，最好要包括名稱、編號、日期這樣，搜尋起來便會很方便。檔案只會增加不會減少，所以編碼至少要三碼，這樣計畫案多達 100 張圖片/頁時就不用擔心編碼順序錯亂的問題。

3. 分層存放資料

一個檔案夾內不要包含太多檔案夾，假如點開還需要捲動視窗，就真的太多了！可以依年份→月份→細項資料，這樣的格式來切分，讓資料的分層變廣就不會通通擠在同一層。這種排放方式真的很重要，如果你的資料量真的太龐大了，建議可雙軌進行，從現在開始的新檔案都要好好整理，而以前的舊檔案每天可花 1 小時慢慢篩選、刪除再進行整理，漸漸完善他們。

文字：編輯部

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