CoolJobz.com - 【管理哲學】疫情下Home Office是常態如何有效地遙距管理員工

【管理哲學】疫情下Home Office是常態如何有效地遙距管理員工

疫情期間，home office已經是見慣不怪，然而員工不返公司如何將生產力維持在高水平？在家辦公都會引起情緒問題？看看管理者們可以如何應對這些窘境。

對於近兩年來的工作者而言，在家辦公已是一種常態。在家工作，員工工作上的自由度大大提高，受到的監管大幅度減少，較以往的工作模式更為彈性，這樣看來，似乎居家工作並非壞事。然而，也不排除有些員工會因此鬆懈而影響生產力，亦會有一些剛入職的能力不足的員工會感到無助和壓力大。這裡，就以管理者的角度來考慮如何管理遙距員工的問題，讓遙距員工也能得到妥善管理，利公司也利員工，達致雙贏局面。

首先，為員工設立定期指標。

在遙距的辦公環境下，管理者應以結果論。管理者為每一個員工定下指標，比如多久時間內完成某個項目，在這段時間內，給予員工充分的自由度，只需員工按時完成指標，讓其自由支配時間。因為在指定期限內需要完成指標，即便員工沒有受到高強度的監管，他們也不至於在自由度極高的工作模式下過於懈怠而拖滯工作進度，給予了員工自由的同時，也保證了公司的生產力。

其次，定時召開視訊會議。

許多人都有過一種錯覺，當你摘掉眼鏡時，你會覺得你的聽力也有所下降。當處理一些複雜的工作內容時，一定要確保溝通的質量優良，當然，面對面的交流是最有效率的，因此可召開視訊會議，讓員工更好地交流，找回工作狀態。

再者，提高員工的參與度。

以往一些重大會議可能會由高層參與並下達給下面的員工，考慮到遙距狀態下傳達信息需時，為確保員工得到及時且清晰的指令，管理者應讓員工參與重大會議甚至參與決策，這不僅能讓員工得到第一手的信息，亦能使其更加投入工作。

最後，管理者需定時與員工溝通。

由於遙距工作環境下，員工長期處於獨處狀態，以及一些剛入職員工容易遇到工作上的困難，而感到無助，因此管理者需定時與員工通話，這不僅能照顧到員工的情緒問題，也能在工作上提供支持，還能監督員工的工作進度，一舉多得。

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