【管理哲學】「架藏疊屋」的管理架構 耗費大量的資源和人力物力

將工作過度地細分,會令員工和顧客都感到無所適從。

話說不久之前,有一位朋友,我們稱他為B君吧,其任職的公司剛轉了手。這間公司本身是從事金融貿易業的,生意浮浮沉沉,時好時壞。市道暢旺時,年尾花紅必不可少,市道不暢旺時,丁點花紅也沒有也就在所難免。這間公司的新老闆,我們故且稱之為A先生吧。

A先生剛接手公司,見到負責宣傳推廣的部門同事眾多,又覺得宣傳推廣的策略跟不上市場需要,逐將宣傳推廣部一分為三,分為「網上推廣部」、「街頭推廣部」以及「個人客戶推廣部」。過了幾個月,A先生依然覺得部門所負責的東西實在太過多,於時又將「網上推廣部」再分為「臉書策略部」、「網站設計部」、「微博管理部」,「街頭推廣部」分為「香港島推廣部」、「九龍半島推廣部」、「新界推廣部」,並將「個人客戶推廣部」分為「客戶個人服務部」、「訊息傳送部」以至「打電話部」。

A先生接手公司後,這間公司各方面的效率開始下降,收益不斷降低。負責制定策略的員工制定策略到負責執行的員工執行新策略,策略經已過時。「打電話部」的同事打了電話,以cool call模式找到一位對公司服務有興趣的顧客,給了「客戶個人服務部」的同事負責,顧客已經失去興趣了。公司的盈利亦愈來愈低,花紅愈派愈少,我那位朋友一會兒便離開公司了。

查實,這間公司的失敗,主要是因為架藏疊屋的管理架構,白白耗費了大量的資源和人力物力。人雖然精力有限,但要多做不同類型的工作,是絕對沒有問題的。將工作過度地細分,不但不是一件好事,更會令員工以至顧客感到無所適從,因此,筆者建議各位老闆千萬不要犯下上述故事中A老闆的錯,將公司變得架藏疊屋。

文字:編輯部

 

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Created/Updated
2022/10/05

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