有效溝通必須做到這幾點:
把握訴說的方式。優秀的溝通者會對他們的聽眾把握一定的了解度,這樣就能夠篩掉一些不需要向對方傾訴的內容,確保自己想說的話同時也是聽眾想聽的。
把握傾聽的方式。溝通不是單向進行的,而是雙向道。因此學會傾聽也是關鍵。事實上,訴說者最想達到的溝通的目的是傾聽者的感同身受,所以設身處地地給予訴說者一些情感上的回應是必不可少的。
解讀肢體語言。人們的肢體語言蘊藏著最豐富的信息,人們不願意直接表達出來的信息很大程度上會在肢體上呈現。手上的動作、臉部的表情、坐姿的改變、眼神……這都是溝通的一部分。解讀這些肢體變化背後的含義實際上要比對話的內容更重要。
理清溝通意圖。每一場對話都是帶著意圖的,當你深知你對話的意圖時,你不容易偏離航線,並且你可以省略無意義的鋪排,直達對話的核心。在當下的生活節奏下,溝通也是需要效率的,閒話家常可以說是極其奢侈的一件事。
在職場上,除了上司對下屬的下行溝通偏向於指令式之外,實際上,上行溝通或者同僚之間的橫向溝通都是需要注重這些技巧的,一是為了達到溝通的高效率,二是促進工作間的良好關係。
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