【管理哲學】不要功虧一簣 放工前的十分鐘

我們要好好利用這個「十分鐘」,給每個工作天寫下完美的句號

埋頭苦幹了一整天,不時會看看手錶,距離下班時間有多遠?當你看到距離下班時間尚餘十分鐘,心情立即興奮起來。有些人可能會開始與朋友聯繫,計劃下班後的活動,喝杯水、到洗手間一趟,等候下班時間的來臨。

不過,沒有老闆願意看到員工在上班時間裡「身在曹營,心在漢」。況且,要是讓老闆發現這個狀態,印象分一定扣減,離開日子也可能不遠矣。雖然你已完成當天的工作,但是在老闆的角度,那十分鐘是他花了真金白銀來購買你的勞力,員工絕對不可能「走數」。

要是這樣,作為打工仔的我們可以怎麼辦?努力了一整天,自然想老闆看到自己為公司勞心勞力地工作吧。因此,我們絕對不可以被最後的十分鐘令那天的勞力功虧一簣。反之,我們要好好利用這個「十分鐘」,給每個工作天寫下完美的句號。十分鐘,既不長,又不短,卻又不是無事可做,那可以如何利用它?不妨考慮以下數項工作吧!

1. 檢查當天工作完成情況

既然已經辦好當天需要完成的事,那不妨在最後關頭檢查一下有沒有任何遺漏。一旦發現有遺漏時,也可即時補救呢。

2. 做好工作備忘錄

雖然每天的工作也相似,但是有時候總會有些細節不一樣。不妨就在這十分鐘內,回顧一下當天工作的內容,把一些值得記下的細節記錄下來,以備不時之需。

3. 檢查工作郵箱

一天未離開工作,那個工作郵箱都是屬於你的,無時無刻都在運作。因此,下班前,宜細心查閱郵箱,看看自己有沒有錯過了一些重要的郵件,延誤工作進度。

4. 整理當日的新增物品

在不同的工作崗位上,我們工作時會收到不同的物件。有人會收到卡片,有人會收到文件、有人會收到速遞……因此,下班離去前,謹記留意那些物件是否已妥善處理,放在合適的地方,重要的文件有沒有做好備份等。

5. 列出翌日的待辦事項

今天的事完成了,可是明天的事還在。為了讓翌日的工作更有效率,可以趁這個時間整理一下那工作清單,並按緊急程度做好標籤,讓自己工作得更順利。

6. 終於到了下班時間

完成以上五項工作,你會發現十分鐘眨眼便過了。這時,你可以關上電腦及顯示器,整理一下私人物品,收拾一下辦公桌後,就可以光明正大地踏出辦公室。

要是你的老闆看到你在下班前的十分鐘還如此積極地為公司的事務而繁忙,他一定會把你的努力看在眼內,記在心上。假以時日,升職加薪一定有你份!

文字:編輯部

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Created/Updated
2023/11/08

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