相信加班是不少「上班族」最害怕的事情。面對堆積如山的工作時，如何能把它們完成，又能準時下班呢？以下6點能助你能準時下班。

1. 把工作項目分先後次序

縱然有許多工作項目，但當中也能分辨哪樣較重要和緊急。首先，你應把工作項目以「緊急」和「重要」兩項條件作分類，如「緊急且重要」、「緊急卻不重要」、「不緊急卻重要」、「不緊急也不重要」。這樣子，你便能一覧無遺地知道該先完成哪一樣項目。

2. 超前完成

日本的職場專家曾提出「前半主義」的說法，意指員工可嘗試在工作時限的前半段便完成工作的一大半部份。假設工作項目的時限是一週，你可嘗試在三天內完成八成的工作。之後的時間不單能作調整、心情也較要趕死線輕鬆，不需要提心吊膽。

3. 前一晚已想好明天要做的事

大部份打工仔早上回到辦公室時，大多都比較疲倦，未能立即進入工作狀態，以致浪費了許多時間，要透過加班才能完成手頭上的工作。其實，若要改善工作效率，在前一晚離開辦公室前，可寫下明天要完成的工作，並依重要、緊急的方針去排序。這樣子，另一天回到公司時，已能知道自己要做什麼工作，減省重整思維的時間。

4. 不被外來的事騷擾

很多人喜歡一邊做事，一邊回覆朋友的短訊、又或上一下Facebook，八卦一下朋友的近況。然而，這習慣只會令你不能專注做事，並增加出錯的機會。只有把全副精力在工作上才能發揮最高的效率。

5. 把工作拆分成小項

當你接到一個龐大的項目時，第一個感覺或許是感到很大壓力。其實，你可以把這項目分拆成各種小型的任務，再把它們分配給不同的同事跟進，並說明報告的日子。這樣不單能充分發揮團隊精神，也能減輕一人扛下所有責任的壓力。

6. 活動零碎時間

有時候，你要乘公共交通工具往外邊見客戶、又或者去參與會議。這時候，你可理用這些零碎時間去翻閱行事曆，看看未來這一星期或一個月有什麼東西需要跟進或作計劃。這樣子，你不但能善用這些時間，更不用在公司再花額外的時間去思考這些事情。

文字：編輯部 

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