【職場智慧】又遲到丫你? 早到才叫守時 準時已是遲到

遲到不但反映不尊重、誠信破產、自我紀律鬆散,更損害公司生產力

編輯引言:己所不欲,勿施於人。遲到不但反映不尊重、誠信破產、自我紀律鬆散,更損害公司生產力。要告別「遲到王」,單單做到「準時」便足夠嗎?

世上從來沒有一服即見效的神丹妙藥,但如果你想只做一件簡單的事,便能在職場「升呢」,事業愛情兩得意,人生從此脫胎換骨?我會建議你嘗試:守時。

為何守時?

「約時間」和「死線」總有它們存在的理由──它們可促進不同工作之間的協調,減少浪費精力和時間。試想想,當人人都說「隨便啦」、「盡快啦」,會有多少工作真的能完成?無效率的定義莫過如此。當然,人人都有機會遲到,但不足以合理化經常遲到的「遲到王」。遲到王的口頭禪是「不好意思」,然後大家打趣回答「不緊要」、「ok啦」,但現實又是不是ok呢?

遲到王:害人終害己

現實當然一點也不ok。首先,經常遲到反映不尊重、重視或欣賞別人,是自大狂傲、自我中心的性格表現。無心的遲到反映不關顧、不著緊他人,而刻意的遲到則反映「扮大牌」擺架子,用以施「下馬威」,令人生厭!這隨時可能把工作或生意搞垮──人家守時你卻不著緊,為何人家又要著緊你呢?

其次,遲到反映為人不可靠,缺乏信用,更難說服他人委以重任。再者,遲到浪費時間成本,令公司虧蝕,試想想:你在一個6人會議遲到5分鐘,便足以浪費了公司整整30分鐘。更嚴重的是,遲到甚至反映個人組織凌亂,不分事情緩急,又或每遇事皆「臨急抱佛腳」,最終一事無成。

第一步:「早到才叫守時」

遲到是老掉牙的問題,皆因知易行難。決心是必須的,而坊間也有多書藉和文章,介紹如何守時的技巧:從基本心理層面(例如簡單地把時鐘調快,或重新建立時間觀念),到較實用的時間管理技巧(例如Stephen Covey著名的Time Management Matrix把工作以「重要性」和「迫切性」分類,還有「1、3、5」日程安排技巧等)。這麼多方法,我們第一步應做甚麼呢?

首先,我們可以嘗試改變對「準時」的觀念:早到才叫守時,準時已是遲到──例如約會前早5分鐘到達,面試前早15分鐘到達,做報告早一天完成。而當下次不幸遲到的時候,也不要找藉口掩飾,乾脆坦白向與會者承認和解釋自己為何遲到,事後詳細反省,也是幹掉遲到陋習的必要第一步。

守時不是要過度批判自己或令自己長期處於繃緊狀態,反而是製造空間,讓關懷、為他人著想和守信的人留在自己身旁和共事,過更輕鬆和有效率的生活。讓我們從今天起戒掉遲到的惡習,銘記「早到才叫守時,準時已是遲到」吧!

文字:編輯部

 

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Created/Updated
2023/03/04

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