【管理哲學】說話的秘訣 齊來學習說話的技巧

在簡單的對話中,其實只要能做到「己所不欲,勿施於人」便已經很好了

不用多說,你也會明白人際關係在職場上的重要性。然而,在實際情況下,我們該做些什麼呢?

在簡單的對話中,其實只要能做到「己所不欲,勿施於人」便已經很好了。想在對方面前留下良好印象,首先要保持微笑,展示你友善的一面,多稱呼別人的名字,細心聆聽對方說話的內容。這些微小的動作皆令對方感受到你的真誠,而非隨意回應。

你是喜歡辯論的人嗎?有些人很喜歡在討論中不斷發表言論,堅持自己的觀點是正確。可是不論在生活或職場上,這種習慣卻是大忌。因為即使你如何有理,但你這種態度只會令對方認為你不會懂得退讓和人情世故。有時候,退下一步,聆聽別人意見,反而會令雙方的關係更良好。

有些人比較直言,若果聽到與自己持相反意見的話時,會立即說:「你錯了」可是,這種直率並不會得到別人的認同。這就像在眾人面前打了對方一巴掌,令他沒有下台階。其實,你可以試試這樣說:「就著你剛才所說的,我有以下的考慮…不知道你的意見如何呢?」這樣子,不單能有理性的討論,亦可表達你的個人意見。

不論你的工作能力有多超卓,假若缺乏良好的說話技巧,也未必能在職場上發揮所長。以下將分享3項說話技巧。

我們也習慣跟別人說謝謝。但怎樣才能把「謝謝」這兩個字變得更有意義,令對方感到你的誠意呢?其實,只要你把感謝的內容說得確切一點,例如:「謝謝你送我禮物」、「謝謝你幫我寄出包裹」等。這樣子,對方便能感受到你並不是隨意說出「謝謝」,而是出自真心。

當別人讚美你的時候,你大多會怎樣回應?華人比較害羞,當得到別人的稱讚時,很多時會說:「沒有這回事啊﹗」、「哪裡有你說的這樣好﹗」與其這樣彆扭,下次倒不如說:「謝謝你的讚美。真開心你能注意到。」這不但令對話變得流暢,亦能趁機讚美對方的細心和觀察力。

在一些社交場合當中,旁邊總會提供食物與飲料。即使你肚子再餓,也不應該邊吃東西,邊和別人說話。當別人看到你滿口都是食物,又或左捧一碟食物,右拿飲料時,即使原本想和你聊天,也會頓時失去興趣。

文字:編輯部 

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Created/Updated
2023/08/11

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