CoolJobz.com - 【管理哲學】守不住秘密的人絕對不宜委以重任

【管理哲學】守不住秘密的人絕對不宜委以重任

有一種人，那怕其本身有能力，卻依然絕對不能委以重任，這種人就是守不住秘密的人

經常在不同的網媒，均留意到有不少的文章論及用人之道—怎樣才算是人才？怎樣找到人才？怎樣才能培養人才？這些問題可以說是所有管理者均想了解清楚的。但有一種人，那怕其本身有能力，卻依然絕對不能委以重任，這種人就是守不住秘密的人。

情報的重要性，相信每一位有管理經驗的人皆會知道。不論是已經有超過二千年歷史的《孫子兵法》，仰或是近代才被西方經濟學家研究出來的博奕論，均對情報有着極大的重視。在全球各國的歷史中，均會有派間諜到敵國的策略，以及派員搜集情報的策略。而《孫子兵法》中的壓軸一章，更以「用間」為題，充份反映不論古今中外，均對情報非常重視。守不住秘密的人，在實際上就有如間諜一樣。他們會不自覺地將公司以至機構的情報外洩予任何人和任何組織—那怕那些組織是不是競爭對手。

守不住秘密的人之所以守不住秘密，通常均不是他們愚蠢又或者不明白情報的重要性，而是因為他們自制能力不足，無法經常保持理性思維。

人類本身是種群居生物，會組成不同的團體以取得各種各樣的利益。而由於人類是高智慧生物，除了追求生存之外，還會追求自尊。而所謂自尊，其實是可以細分為自尊五感。自尊五感由美國教育家Michele Borba，包括安全感，獨特感，聯繫感，能力感以及方向感。而守不住秘密，很大程度是與聯繫感有關。

有些人在知道一些有趣的資訊後，總愛在社交媒體進行分享。這類人在掌握一些機密後，很可能自然反應地將秘密予身邊的人分享，以增加聯繫感，從以提升自尊。提升自尊本來是為人性使然，但為此而將機密曝露出去，那就是完完全全地得不償失了。

很可惜，沒有人是會完全能夠守得住秘密的。唯一能夠守得住秘密的，只有已經過世的人。因此，作為管理者的你，除了要將團隊一些完全守不住秘密的人排除外，更重要的其實是要約法三章，清楚說明有甚麽事屬於機密，甚麽事不屬於機密等等。

筆者有位朋友，任職某間大企業。企業內所有使用的文件、電郵以至信件，全部均會有一個蓋印，表明文件是屬於高度機密、中度機密、低度機密還是非機密文件。如果你現時管理的公司以至現時管理的團隊未有類似的制度，標明文件的機密程度，筆者勸喻你現在立即增設類似的制度，以求保障公司和團隊的情報和私隱。

查實，不論是商業機構仰或是不涉及商業的非謀利機構，均經常出現情報無故外洩的問題。這些問題的出現，很多時均是因為疏忽又或者管理不善，是完全可以避免的。各位讀者作為優秀的管理者，很應該依從《孫子兵法》和博奕論所提出和主張的思想，以各種措施保護情報和避免機密外洩。

【管理哲學】簡單的問題往往不被簡單地解決