日本東京臼井由妃(Usui Yuki),原為家庭主婦,因丈夫罹癌去世,要一肩扛起公司重擔,但她不僅讓公司從負債3億日圓(2,041萬港元)變成年收23億日圓(1.56億港元)的優良企業,每年並舉行60場以上的演講、出版3本以上新書。台灣《數位時代》報道,臼井人生版圖的大躍進,來自於她高超的時間管理能力,她認為「懂得支配時間,就能擁有生活餘裕與金錢」。
談到時間管理,她提出了4個提醒:(一)再忙,也絕不能忽略人際關係;(二)與其受人督促,不如自我監督;(三)杜絕優柔寡斷,先做再說;(四)小習慣生出大時間。她在「小習慣生出大時間」中要善用早上及空閒等兩段時間,她在如何善用早上時間提出兩個「1」字訣原則。
1. 傾談策劃重要事情 在「1」早進行
人在早晨起床後3-5小時左右,是大腦前額葉的活躍期,此時最適合進行戰略思考或商討計劃。
2. 討厭的事 「1」早把它解決。
把非做不可卻又提不起興趣處理的事情往後拖延並不會讓自己更輕鬆,只會令自己想到就痛苦。若一早就把討厭的事解決掉,反而能讓之後的工作做起來更愉快盡興。
制定「空閒時間表」
至於如何善用空閒時間?臼井認為,就算突然出現了5分鐘或10分鐘的零碎時間,也可以善加利用,她建議事先列出在空閒時間能做的事,制定「空閒時間表」,例如:5分鐘可用作收發電子郵件或打電話、構思宣傳標語或商品名稱、收集報章雜誌趨勢資訊;若有10分鐘可用作寫感謝狀或問候卡、做體操或伸展運動、練習英語會話或查單字等。
文字:編輯部
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