若然是跟客戶開會，那似乎真的別無他法，就只有等。

但更多時候是公司的內部會議，跟自己團隊、部門的會、跨部門的會等等。

這麼多的會議，而每個會都有機會因「未齊人」而延遲，其實浪費掉的時間確是不少。

當這些會議都是避無可避的時候，如何把時間浪費減到最低？「鬥遲出現」這帶來惡性循環的方法固然不可取，如何減少等待應該還有其他方法可以做到。

接下來提到的方法，可能看似普通，但實際上能運用得宜的話確是會有幫助。

1. 首先當然是以會議主席/老闆「馬首是瞻」

如果未到的是他們，可以主動「幫」他們處理掉遲到的問題，就是報告現在已經齊人或還差哪幾位，然後請示他們是否需要等他到來，還是可以先開始談某些議程？這樣主席/老闆只需回答Yes/No和選擇題，而無需花腦筋想辦法，同時還有機會免去他遲到的尷尬呢。

2. 調動議程是對準時出席的與會者都有利的做法

如果遲到的人並非整個會議的關鍵人物，乾脆提議調動議程，需知道與會者每一個都坐著乾等是對公司的實質浪費，改善開會效率絕對是該做的事。

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